Sự khác biệt chính: Từ 'Văn phòng phẩm' có nghĩa là đứng yên hoặc chủ yếu là không di chuyển. Văn phòng phẩm, mặt khác, đề cập đến tài liệu viết, phong bì, tài liệu văn phòng, vv
Từ "Văn phòng phẩm" dùng để chỉ đứng yên, hoặc chủ yếu là không di chuyển. Do đó, việc sử dụng thuật ngữ này trong các cụm từ như xe đạp đứng yên hoặc xe đứng yên. Bất cứ điều gì đang đứng yên, tức là không di chuyển đều được coi là 'Văn phòng phẩm'.
Mặt khác, văn phòng phẩm đề cập đến các tài liệu viết, phong bì, tài liệu văn phòng, vv Một số ví dụ phổ biến của văn phòng phẩm bao gồm bút, bút chì, phong bì, giấy viết, bút đánh dấu, mực, v.v.