Điểm khác biệt chính: Nhân viên thu ngân là thuật ngữ được sử dụng để mô tả một người thu tiền mặt như một phần của giao dịch kinh doanh là mua / bán hàng hóa và dịch vụ. Kế toán viên là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả một người duy trì một hồ sơ bằng văn bản của mọi giao dịch kinh doanh là mua / bán hàng hóa và dịch vụ.
Thu ngân là thuật ngữ được sử dụng để mô tả một người thu tiền mặt như một phần của giao dịch kinh doanh là mua / bán hàng hóa và dịch vụ. Thường có một yêu cầu đáng kể của nhân viên thu ngân trong các cửa hàng bán lẻ lớn như trung tâm mua sắm. Một nhân viên thu ngân của trung tâm mua sắm thu tiền mặt từ khách hàng cho các mặt hàng đã mua. Nhân viên thu ngân tạo ra một hóa đơn cho các mặt hàng đã mua và trả lại thay đổi cho số tiền còn lại. Thay đổi được trả lại trong trường hợp số tiền mà khách hàng đưa cho nhân viên thu ngân nhiều hơn số tiền hóa đơn.
Một số loại công ty khác yêu cầu thu ngân là ngân hàng, công ty viễn thông và công ty sản xuất điện. Vai trò của nhân viên thu ngân thay đổi theo từng loại công ty, nhưng ít nhiều nó xoay quanh việc thu thập và trả lại tiền. Trong một ngân hàng, thiết lập hơi khác một chút vì khách hàng đến ngân hàng để gửi tiền mặt hoặc rút tiền mặt bằng cách phát hành séc. Trong trường hợp của các công ty viễn thông và sản xuất điện, khách hàng đưa tiền cho nhân viên thu ngân để trả các khoản tiền điện và hóa đơn sử dụng điện thoại. Trong trường hợp này, công việc của nhân viên thu ngân cũng tương tự như công việc thu ngân trong một cửa hàng bán lẻ lớn. Hoạt động tương tự là thu tiền mặt từ khách hàng dưới dạng thanh toán cho sản phẩm / dịch vụ và trả lại số tiền thay đổi hoặc số dư, nếu được yêu cầu.
Nhân viên kế toán duy trì một hồ sơ về các hoạt động của nhân viên thu ngân đó là:
- Thu tiền mặt từ khách hàng cho các sản phẩm / dịch vụ do công ty sản xuất
- Thanh toán tiền mặt cho các nhà cung cấp và nhà sản xuất cho các sản phẩm / dịch vụ được mua / sử dụng bởi công ty
- Trong trường hợp của các ngân hàng, nhân viên thu ngân nhận hoặc trả lại tiền để gửi hoặc gửi vào tài khoản ngân hàng của khách hàng
Vai trò của kế toán và thủ quỹ được quan sát trước đó trong bài viết này. Có hai cách để hoàn thành công việc thu ngân và kế toán. Một cách là làm thủ công và cách khác là tự động hóa toàn bộ quá trình. Trong trung tâm mua sắm, quy trình được tự động hóa để hoàn thành các giao dịch với tốc độ nhanh hơn. Nhân viên thu ngân trong một cửa hàng bán lẻ quét mã vạch của sản phẩm và một khi tất cả các mã được quét qua hệ thống thì tổng số tiền mua hàng được hiển thị trực tiếp trên màn hình máy tính. Trong trường hợp này, quy trình ghi sổ được tự động hóa và không yêu cầu một kế toán viên bổ sung để hoàn thành hoạt động ghi lại giao dịch. Ngày nay, không ai kinh doanh thủ công ngay cả các nhà hàng nhỏ đang thanh toán cho khách hàng của họ với sự trợ giúp của hệ thống phần mềm. Hóa đơn được phát hành, tiền mặt được nhận và đồng thời một hồ sơ được duy trì trong máy tính và điều này có nghĩa là việc ghi sổ được thực hiện bởi nhân viên thu ngân cùng một lúc.
Tóm lại, công việc của một nhân viên thu ngân là thu thập và trả tiền mặt cho các giao dịch kinh doanh khác nhau như mua, bán và trả nợ trong khi đó, công việc của nhân viên kế toán là duy trì hồ sơ của tất cả các giao dịch kinh doanh này trong máy tính tiền. Điều này cho phép nhân viên kế toán kiểm đếm tổng số tất cả các giao dịch kinh doanh như tiền đã trả, nhận, thu và trả lại. Công việc ghi chép các giao dịch được thực hiện hàng ngày và công việc khớp tổng số tiền giao dịch khác nhau được thực hiện định kỳ theo thời gian quy định. Về mặt kế toán, quy trình đối sánh cũng được gọi là kiểm đếm và một phần mềm được gọi là kiểm đếm có thể được sử dụng để tự động hóa quy trình này.
