Sự khác biệt chính: Một thư mời và thư hẹn, cả hai đều là những tài liệu quan trọng trong quá trình tuyển dụng. Nếu ứng viên được tìm thấy là phù hợp với công ty, một thư mời được cung cấp cho ứng viên. Nó đề cập đến các chi tiết như vị trí và mức lương được cung cấp bởi công ty. Mặt khác, thư hẹn được cung cấp sau khi đề nghị được chấp nhận bởi ứng viên. Đó là một tài liệu đảm bảo công việc của ứng viên theo các điều khoản và điều kiện xác định được đề cập trong thư hẹn.

Thư mời và thư hẹn, cả hai đều là một phần của chu kỳ tuyển dụng. Một công ty thuê nhân viên mới và quy trình này bao gồm một loạt các nhiệm vụ cho chu kỳ tuyển dụng. Thư mời và thư hẹn là hai chữ cái quan trọng trong bối cảnh đến giai đoạn cuối của tuyển dụng.

Nếu một ứng viên xóa thành công tất cả các vòng phỏng vấn và đáp ứng các tiêu chí được xác định cho một ứng viên tiềm năng, thì anh ta được coi là một ứng viên phù hợp cho công ty. Bây giờ, khi anh ta đã xóa tất cả các vòng cần thiết và chứng minh sự phù hợp của mình, công ty chính thức cung cấp cho anh ta một lá thư, và lá thư này được gọi là thư mời. Như tên của nó, thư mời là một đề nghị được thực hiện thay mặt công ty cho ứng viên. Thư đề nghị chứa tất cả các chi tiết cần thiết liên quan đến công việc mà công ty đang cung cấp cho ứng viên này.

Nó thường bao gồm:

1. Ngày tham gia
2. Tiền lương trọn gói
3. Vị trí được cung cấp

Nó cũng có thể bao gồm các chi tiết như các chương trình hoặc lợi ích y tế khác nhau mà công ty đang cung cấp. Ngoài ra, thư đề nghị thường yêu cầu ứng viên nộp

tài liệu cần thiết và bản sao có chứng thực. Bây giờ, tùy thuộc vào ứng cử viên chấp nhận đề nghị hoặc có thể yêu cầu một số cuộc đàm phán nhất định nếu có thể. Trong một số tình huống, một ứng cử viên cũng có thể từ chối lời đề nghị, nếu nó không đáp ứng mong đợi của anh ta.

Mặt khác, thư hẹn cho biết bước tiếp theo sau thư mời. Nếu ứng viên hài lòng với lời đề nghị và tất cả các tài liệu do ứng viên cung cấp được xác minh thành công thì cuối cùng công ty sẽ phát hành thư hẹn. Bức thư này có thể được mô tả như một sự đảm bảo từ công ty rằng công ty hiện đang tuyển dụng ứng viên. Trong thư này, thông tin tương tự như thư chào hàng được cung cấp và nếu một số cuộc đàm phán hoặc thay đổi đã diễn ra thì các điều khoản mới đã được thống nhất cũng được đề cập trong thư này.

Sự khác biệt chính giữa chúng là thư hẹn luôn được đặt trước thư mời. Thư đề nghị chỉ là một mô tả về lời đề nghị được thực hiện bởi công ty, trong khi thư hẹn là bằng chứng cuối cùng công ty đã thuê ứng viên.