Sự khác biệt giữa Microsoft Excel và Access

Điểm khác biệt chính: Microsoft Excel và Access là hai phần mềm ứng dụng khác nhau của Microsoft. Cả hai đều xử lý dữ liệu dạng bảng, nhưng vẫn có nhiều khác biệt giữa hai loại. Excel là một chương trình ứng dụng bảng tính, trong khi Access là chương trình cơ sở dữ liệu. Cả hai đều được cấu trúc theo những cách khác nhau, và do đó phục vụ các mục đích khác nhau.

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính của Microsoft. Nó xử lý dữ liệu dạng bảng bằng cách sử dụng bảng tính. Những bảng tính này có hiệu quả trong việc theo dõi dữ liệu. Người ta cũng có thể tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu được cung cấp cho bảng tính. Nó cũng có khả năng thực hiện một số tính toán phức tạp. Giống như bất kỳ chương trình bảng tính nào khác, nó cũng sử dụng một tập hợp các ô được tổ chức dưới dạng các hàng và cột. Cấu trúc này hỗ trợ trong thao tác dữ liệu. Ứng dụng chính của nó nằm trong các hoạt động liên quan đến tài chính.

Người dùng cũng có thể xác định các công thức tùy chỉnh cho các tính toán mong muốn. Nó cũng được sử dụng rộng rãi trong phân tích khoa học và thống kê. Một tài liệu Excel được gọi là Sổ làm việc và mỗi sổ làm việc này phải chứa ít nhất một Bảng tính. Nó cũng duy trì một thư viện cho các công thức tiêu chuẩn như tính toán Giá trị hiện tại ròng. Người ta cũng có thể tận dụng lợi ích của việc trực quan hóa dữ liệu bằng cách sử dụng các biểu đồ được chuẩn bị bởi Excel trên cơ sở dữ liệu đầu vào. Nó là một phần của bộ Office Office của Microsoft.

Access chủ yếu là một chương trình cơ sở dữ liệu từ Microsoft. Nó được sử dụng để thu thập, thao tác và sắp xếp dữ liệu. Nó nằm trong danh mục Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Nó được đề xuất cho mục đích kinh doanh nhà hoặc nhỏ. Nó được bao gồm trong phiên bản Chuyên nghiệp và cao hơn của bộ Microsoft Office. Nó được ưa thích hơn Excel khi công việc liên quan đến nhiều truy vấn và báo cáo. Cơ sở dữ liệu được tạo trong Access được lưu với phần mở rộng .mdb. Dữ liệu được lưu trữ trong các bảng. Mỗi trường của một bảng có thể được liên kết với các ràng buộc nhất định như chỉ cho phép một giá trị chữ và số. Giống như bất kỳ cơ sở dữ liệu quan hệ khác, nó hoạt động trên các nguyên tắc của bảng, trường và các mối quan hệ. Nó hỗ trợ các loại số, ngày tháng, văn bản, vv

Cả Access và Excel đều có khả năng chạy các truy vấn để sắp xếp và lọc dữ liệu. Cả hai đều có thành phần thẩm mỹ tương tự nhau. Inspite của những loại tương tự cả hai khá khác nhau. Excel chỉ cho phép các bảng tính không liên quan hoặc phẳng, trong khi Access có khả năng tạo nhiều bảng quan hệ. Excel cũng tốt hơn để tạo biểu đồ hơn Access. Excel yên tĩnh dễ học hơn Access. Các hệ thống Excel mất ít thời gian hơn để phát triển so với các hệ thống Access.

So sánh giữa Microsoft Excel và Access:

Microsoft Excel

Truy cập Microsoft

Định nghĩa

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính của Microsoft. Nó xử lý dữ liệu dạng bảng bằng cách sử dụng bảng tính.

Access chủ yếu là một chương trình cơ sở dữ liệu từ Microsoft. Nó được sử dụng để thu thập, thao tác và sắp xếp dữ liệu.

Mục đích chính

Đối với bảng tính và tính toán tài chính

Để lưu trữ và thao tác với lượng lớn thông tin

Kết cấu

Tương tự như bảng tính giấy

Bao gồm các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, mô-đun và macro

Mềm dẻo

So sánh nhiều hơn

Tương đối ít

Mô hình dữ liệu

Bảng tính không liên quan hoặc phẳng

Nhiều bảng quan hệ

Lưu trữ dữ liệu

Tương đối ít

So sánh nhiều hơn

Học tập

Dễ dàng

Khó khăn

Kiểm tra

Khó khăn

Dễ dàng

Ưu điểm

  • Dễ sử dụng và thực hiện
  • Lý tưởng để tạo phân tích một lần
  • Dễ dàng tạo đầu ra tùy chỉnh
  • Cấu trúc dữ liệu và chuẩn hóa thông qua nhiều bảng
  • Khả năng mở rộng: thêm nhiều hồ sơ là miễn phí
  • Toàn vẹn dữ liệu và tham chiếu
  • Truy vấn và báo cáo
  • Tự động hóa thông qua các mô-đun Macros và VBA

bộ Văn phòng Microsoft

Bao gồm trong tất cả các phiên bản cơ bản của bộ Microsoft Office.

Bao gồm trong phiên bản Chuyên nghiệp và cao hơn của bộ Microsoft Office hoặc được bán riêng.

Khái niệm lập trình

Không yêu cầu

Cần khai thác hầu hết các tính năng

Đề XuấT

Bài ViếT Liên Quan

  • so sánh phổ biến: Sự khác biệt giữa rủi ro và xác suất

    Sự khác biệt giữa rủi ro và xác suất

    Sự khác biệt chính: Rủi ro về cơ bản là mức độ khả năng một hành động hoặc hoạt động sẽ dẫn đến mất mát hoặc dẫn đến kết quả không mong muốn. Rủi ro thậm chí có thể trả hết và không dẫn đến thua lỗ, nó có thể dẫn đến lợi nhuận. Mặt khác, một xác suất là một thước đo hoặc ước tính về khả năng một sự kiện sẽ xảy ra, hoặ
  • so sánh phổ biến: Sự khác biệt giữa Integer và Double

    Sự khác biệt giữa Integer và Double

    Sự khác biệt chính: Trong các ngôn ngữ lập trình, số nguyên và kép là cả hai loại dữ liệu (bộ xác định kiểu số học) được sử dụng cho định nghĩa của một biến trước khi nó được sử dụng. Số nguyên được sử dụng làm kiểu dữ liệu để biểu thị số nguyên, trong khi double là kiểu dữ liệu để biểu thị số nổi lớn. Ngôn ngữ lập trình bao gồm nhiều loại dữ liệu khác nhau như int, float, double, v.v ... Các số nguyên có thể được m
  • so sánh phổ biến: Sự khác biệt giữa Nokia Lumia 928 và HTC Droid DNA

    Sự khác biệt giữa Nokia Lumia 928 và HTC Droid DNA

    Sự khác biệt chính: Nokia gần đây đã công bố một điện thoại mới cho dòng sản phẩm của mình; Lumia 928. Điện thoại đi kèm màn hình điện dung AMOLED 4, 5 inch với viền lưng rộng. Điện thoại khá cồng kềnh và nặng, so với các điện thoại thông minh mới hơn khác đang tập trung vào việc ngày càng mỏng hơn và nhẹ hơn. HTC Butterfly là điện thoại cao cấp của Tập đoàn HTC. HTC Butterfly được bán với bốn biến
  • so sánh phổ biến: Sự khác biệt giữa Taekwondo và Kickboxing

    Sự khác biệt giữa Taekwondo và Kickboxing

    Điểm khác biệt chính: Taekwondo là một hình thức võ thuật của Hàn Quốc, trong khi Kickboxing là một môn võ thuật của Nhật Bản cũng như một hình thức thể thao chiến đấu. Taekwondo là một môn võ thuật của Hàn Quốc; đó là cách chân và nắm tay được sử dụng để áp dụng các hành động. Cái tên Taekwondo bắt nguồn từ các từ tiếng Hàn: "Tae" - chân, "Kwon&q
  • so sánh phổ biến: Sự khác biệt giữa động từ và danh từ

    Sự khác biệt giữa động từ và danh từ

    Sự khác biệt chính : Động từ là một từ được sử dụng để mô tả một hành động trong câu. Danh từ là một từ chỉ tên một người, địa điểm, sự vật, sự kiện, v.v. Động từ và danh từ đều là một phần của lời nói trong ngữ pháp tiếng Anh. Cả hai từ này rất quan trọng cho bài luận và cho vay ý nghĩa theo ngữ cảnh đối với một đoạ
  • so sánh phổ biến: Sự khác biệt giữa Súng lục và Súng trường

    Sự khác biệt giữa Súng lục và Súng trường

    Điểm khác biệt chính: Súng lục là loại súng cầm tay nòng ngắn. Súng trường là một khẩu súng nòng dài bắn ra khỏi vai. Cả súng lục và súng trường đều là loại súng bắn đạn được gọi là đạn. Súng là một vũ khí phóng có nòng hình ống rỗng, được đóng ở một đầu. Nòng súng này được sử dụng để chỉ đạo viên đạn và bắn nó theo quỹ đạo phẳng. Súng lục là một
  • so sánh phổ biến: Sự khác biệt giữa âm thanh và tiếng ồn

    Sự khác biệt giữa âm thanh và tiếng ồn

    Sự khác biệt chính: Âm thanh là sóng áp lực cơ học cho phép chúng ta nghe và nghe. Tiếng ồn là âm thanh không mong muốn và lớn. Tiếng ồn cũng có thể đề cập đến tĩnh được nghe trên TV hoặc radio trong các tín hiệu yếu. Âm thanh và tiếng ồn là hai từ thường được sử dụng thay thế cho nhau do sự tương đồng của chúng. Tuy nhiên, hai từ này hoàn toàn khác nhau. Về mặt khoa học, âm thanh là sóng áp suất cơ họ
  • so sánh phổ biến: Sự khác biệt giữa Bisect và Dissect

    Sự khác biệt giữa Bisect và Dissect

    Sự khác biệt chính: Bisect đề cập đến việc chia thành hai phần; thông thường hai phần là những phần bằng nhau, trong khi mổ xẻ đề cập đến việc cắt để quan sát các yếu tố bên trong hoặc cơ chế của sự vật. Nhiều người có thể bị nhầm lẫn giữa chia đôi và mổ xẻ vì cả hai đều đề cập đến việc cắt hoặc chia. Tuy nhiên, cả hai đều có ý nghĩa khác nhau. Bóc tách và mổ xẻ là các quá trình được đặt tên cho hoạt động để c
  • so sánh phổ biến: Sự khác biệt giữa Tally 7.2 và Tally 9

    Sự khác biệt giữa Tally 7.2 và Tally 9

    Sự khác biệt chính: Tally 7.2 và Tally 9 đều là sản phẩm phần mềm của Tally Solutions Pvt Ltd. Tally 7.2 là một Giải pháp doanh nghiệp tích hợp cung cấp các khả năng liên quan đến kế toán, hàng tồn kho và báo cáo. Tally 9, là phiên bản mới hơn của Tally 7.2, cung cấp nhiều tính năng như Excise for Dealers, Payroll

Editor Choice

Sự khác biệt giữa STD và HIV

Sự khác biệt chính: HIV là một loại virus khiến hệ thống miễn dịch của cơ thể suy yếu. Bệnh lây truyền qua đường tình dục (STD), còn được gọi là Bệnh lây truyền qua đường tình dục (STI) hoặc bệnh hoa liễu (VD) là những bệnh được con người mắc phải thông qua hành vi và hoạt động tình dục. Bạn không thể phân biệt chính xác giữa HIV (Virus suy giảm miễn dịch ở người) và STD vì HIV