Điểm khác biệt chính: Microsoft Excel và Access là hai phần mềm ứng dụng khác nhau của Microsoft. Cả hai đều xử lý dữ liệu dạng bảng, nhưng vẫn có nhiều khác biệt giữa hai loại. Excel là một chương trình ứng dụng bảng tính, trong khi Access là chương trình cơ sở dữ liệu. Cả hai đều được cấu trúc theo những cách khác nhau, và do đó phục vụ các mục đích khác nhau.

Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính của Microsoft. Nó xử lý dữ liệu dạng bảng bằng cách sử dụng bảng tính. Những bảng tính này có hiệu quả trong việc theo dõi dữ liệu. Người ta cũng có thể tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu được cung cấp cho bảng tính. Nó cũng có khả năng thực hiện một số tính toán phức tạp. Giống như bất kỳ chương trình bảng tính nào khác, nó cũng sử dụng một tập hợp các ô được tổ chức dưới dạng các hàng và cột. Cấu trúc này hỗ trợ trong thao tác dữ liệu. Ứng dụng chính của nó nằm trong các hoạt động liên quan đến tài chính.

Người dùng cũng có thể xác định các công thức tùy chỉnh cho các tính toán mong muốn. Nó cũng được sử dụng rộng rãi trong phân tích khoa học và thống kê. Một tài liệu Excel được gọi là Sổ làm việc và mỗi sổ làm việc này phải chứa ít nhất một Bảng tính. Nó cũng duy trì một thư viện cho các công thức tiêu chuẩn như tính toán Giá trị hiện tại ròng. Người ta cũng có thể tận dụng lợi ích của việc trực quan hóa dữ liệu bằng cách sử dụng các biểu đồ được chuẩn bị bởi Excel trên cơ sở dữ liệu đầu vào. Nó là một phần của bộ Office Office của Microsoft.

Access chủ yếu là một chương trình cơ sở dữ liệu từ Microsoft. Nó được sử dụng để thu thập, thao tác và sắp xếp dữ liệu. Nó nằm trong danh mục Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ. Nó được đề xuất cho mục đích kinh doanh nhà hoặc nhỏ. Nó được bao gồm trong phiên bản Chuyên nghiệp và cao hơn của bộ Microsoft Office. Nó được ưa thích hơn Excel khi công việc liên quan đến nhiều truy vấn và báo cáo. Cơ sở dữ liệu được tạo trong Access được lưu với phần mở rộng .mdb. Dữ liệu được lưu trữ trong các bảng. Mỗi trường của một bảng có thể được liên kết với các ràng buộc nhất định như chỉ cho phép một giá trị chữ và số. Giống như bất kỳ cơ sở dữ liệu quan hệ khác, nó hoạt động trên các nguyên tắc của bảng, trường và các mối quan hệ. Nó hỗ trợ các loại số, ngày tháng, văn bản, vv

Cả Access và Excel đều có khả năng chạy các truy vấn để sắp xếp và lọc dữ liệu. Cả hai đều có thành phần thẩm mỹ tương tự nhau. Inspite của những loại tương tự cả hai khá khác nhau. Excel chỉ cho phép các bảng tính không liên quan hoặc phẳng, trong khi Access có khả năng tạo nhiều bảng quan hệ. Excel cũng tốt hơn để tạo biểu đồ hơn Access. Excel yên tĩnh dễ học hơn Access. Các hệ thống Excel mất ít thời gian hơn để phát triển so với các hệ thống Access.

So sánh giữa Microsoft Excel và Access:

	Microsoft Excel	Truy cập Microsoft
Định nghĩa	Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính của Microsoft. Nó xử lý dữ liệu dạng bảng bằng cách sử dụng bảng tính.	Access chủ yếu là một chương trình cơ sở dữ liệu từ Microsoft. Nó được sử dụng để thu thập, thao tác và sắp xếp dữ liệu.
Mục đích chính	Đối với bảng tính và tính toán tài chính	Để lưu trữ và thao tác với lượng lớn thông tin
Kết cấu	Tương tự như bảng tính giấy	Bao gồm các bảng, truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, mô-đun và macro
Mềm dẻo	So sánh nhiều hơn	Tương đối ít
Mô hình dữ liệu	Bảng tính không liên quan hoặc phẳng	Nhiều bảng quan hệ
Lưu trữ dữ liệu	Tương đối ít	So sánh nhiều hơn
Học tập	Dễ dàng	Khó khăn
Kiểm tra	Khó khăn	Dễ dàng
Ưu điểm	Dễ sử dụng và thực hiện Lý tưởng để tạo phân tích một lần Dễ dàng tạo đầu ra tùy chỉnh	Cấu trúc dữ liệu và chuẩn hóa thông qua nhiều bảng Khả năng mở rộng: thêm nhiều hồ sơ là miễn phí Toàn vẹn dữ liệu và tham chiếu Truy vấn và báo cáo Tự động hóa thông qua các mô-đun Macros và VBA
bộ Văn phòng Microsoft	Bao gồm trong tất cả các phiên bản cơ bản của bộ Microsoft Office.	Bao gồm trong phiên bản Chuyên nghiệp và cao hơn của bộ Microsoft Office hoặc được bán riêng.
Khái niệm lập trình	Không yêu cầu	Cần khai thác hầu hết các tính năng