Sự khác biệt chính: Biểu đồ Gantt là một công cụ được sử dụng để quản lý dự án. Nó được sử dụng để thể hiện thời gian của các nhiệm vụ khác nhau được yêu cầu để hoàn thành một dự án. Một biểu đồ cột mốc được sử dụng để mô tả các sự kiện chính dọc theo thời gian đồ họa. Biểu đồ Gantt cũng có thể được sử dụng để đánh dấu các sự kiện chính được gọi là các mốc quan trọng và do đó trong bối cảnh này, biểu đồ Gantt cũng được gọi là biểu đồ cột mốc.
Biểu đồ Gantt và biểu đồ Mốc chủ yếu được sử dụng trong quản lý dự án. Hầu hết thời gian, biểu đồ Gantt và biểu đồ Mốc thường được cho là giống nhau. Tuy nhiên, một biểu đồ cột mốc chỉ mô tả một tính năng được thêm vào trong biểu đồ Gantt cơ bản. Tính năng này liên quan đến việc mô tả các sự kiện quan trọng. Do đó, biểu đồ Gantt cũng có thể được gọi là biểu đồ cột mốc. Hãy để chúng tôi giải thích làm thế nào những biểu đồ này làm việc để lập kế hoạch dự án.
Biểu đồ được sử dụng để thể hiện bằng hình ảnh và do đó được sử dụng rộng rãi cho các mục đích khác nhau. Biểu đồ được sử dụng để chiếu thông tin liên quan một cách hiệu quả. Có rất nhiều loại biểu đồ được sử dụng và mỗi biểu đồ có các tính năng và cách sử dụng riêng. Một biểu đồ như vậy được gọi là biểu đồ Gantt. Biểu đồ Gantt được sử dụng để chiếu mối quan hệ giữa nhiệm vụ và thời gian liên quan đến nó. Nó được phát triển bởi Henry Gantt vào năm 1910. Nó chủ yếu được sử dụng trong lĩnh vực quản lý dự án.
Quản lý dự án liên quan đến việc lên lịch các nhiệm vụ khác nhau và theo dõi chúng để thực hiện chính xác. Vì vậy, nó rất hiệu quả trong việc mô tả cấu trúc phân chia công việc của một dự án. Những biểu đồ này giúp theo dõi các hoạt động và giai đoạn khác nhau của một dự án.
Biểu đồ Gantt có hai thành phần chính-
1. Trục ngang - nó được xây dựng để thể hiện tổng khoảng thời gian của một khoảng thời gian. Dòng này được chia thành số gia để mô tả ngày, tuần hoặc tháng. Dòng thời gian này minh họa khi mỗi hoạt động bắt đầu, thời gian diễn ra và thời gian kết thúc.
2. Trục dọc - nó được xây dựng để thể hiện tất cả các nhiệm vụ liên quan đến dự án. Ví dụ, đào tạo phần mềm có thể yêu cầu các nhiệm vụ như bài giảng lý thuyết và đào tạo thực hành.
Bây giờ, yếu tố quan trọng nhất được sử dụng để đồng bộ hóa tác vụ và khoảng thời gian là thanh ngang. Nó có thể có độ dài khác nhau vì một số nhiệm vụ có thể mất thời gian ngắn hơn các nhiệm vụ khác. Khi dự án tiến triển, người ta có thể sử dụng các thanh thứ cấp, đầu mũi tên hoặc thanh tối để phản ánh nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc các phần của nhiệm vụ đã hoàn thành.
Trong hình ảnh của biểu đồ Gantt đơn giản, người ta có thể dễ dàng thấy rằng các tác vụ được chỉ định trên đường thẳng đứng và
Tuy nhiên, một hạn chế rất lớn với biểu đồ Gantt là nó không thể được sử dụng để mô tả sự phụ thuộc của nhiệm vụ với nhau. Ví dụ: nếu một nhiệm vụ không được hoàn thành đúng thời gian dự kiến thì tác động của nhiệm vụ này đối với các nhiệm vụ khác là gì. Do đó, một số loại biểu đồ khác cũng được sử dụng để mô tả thông tin bổ sung. Tuy nhiên, vì tính đơn giản và tiện lợi của nó, các biểu đồ Gantt được sử dụng và bây giờ các phần mềm khác nhau cũng có sẵn giúp cho công việc dễ dàng hơn.
Có thể có một số sự kiện cụ thể có tầm quan trọng lớn, nhưng có thể hoặc không liên quan đến các nhiệm vụ. Chúng có thể được đánh dấu trên biểu đồ Gantt bằng cách sử dụng một biểu tượng đặc biệt. Biểu tượng đặc biệt là tam giác thường và ngược. Do đó, người ta cũng có thể nhận thức được sự kiện quan trọng và cũng theo dõi về điều đó. Trong bối cảnh cụ thể này, biểu đồ Gantt cũng được gọi là biểu đồ cột mốc.
