Sự khác biệt chính: Đại sứ quán là một cơ quan ngoại giao thường trực mà một quốc gia thành lập ở một quốc gia khác nếu họ công nhận đó là chủ quyền. Lãnh sự quán là phiên bản nhỏ hơn của các đại sứ quán và được đặt ở nhiều tiểu bang hoặc thành phố du lịch. Đại sứ quán chịu trách nhiệm về các vấn đề ngoại giao lớn, trong khi các lãnh sự quán giải quyết các vấn đề nhỏ.
Thế giới đang trở nên nhỏ hơn khi mỗi quốc gia tương tác với nhau theo nhiều cách khác nhau, di cư, du lịch, kinh doanh, v.v ... Sự tương tác liên tục đòi hỏi các quốc gia khác nhau để thành lập văn phòng ngoại giao ở các quốc gia khác cho các mục đích này. Các văn phòng này là đại sứ quán và lãnh sự quán. Hai thuật ngữ này thường bị nhầm lẫn vì chúng phục vụ các mục đích tương tự, nhưng trong thực tế, chúng khác nhau.
Đại sứ quán nói chung là một thỏa thuận lớn hơn nhiều và chính thức hơn. Mục tiêu chính của một đại sứ quán ngoài việc duy trì các mối quan hệ thân thiện là bỏ qua tất cả các sự kiện xã hội, chính trị, quân sự và kinh tế quan trọng đang diễn ra ở quốc gia sở tại. Sau đó, nó chuyển tiếp thông tin này đến đất nước của mình. Nó cũng giám sát các hiệp ước quan trọng hoặc các hiệp ước khác đang được thực hiện bởi nước chủ nhà và nước bản xứ của đại sứ quán. Đại sứ quán cũng đóng vai trò là người đưa tin giữa quốc gia của họ và nước sở tại, truyền thông tin liên quan đến bất kỳ sự kiện lớn nào. Đại sứ quán thường được bảo vệ dưới quyền miễn trừ ngoại giao, mặc dù điều này thay đổi tùy theo quốc gia. Đại sứ được ban hành miễn trừ ngoại giao.
Lãnh sự quán là phiên bản nhỏ hơn của các đại sứ quán và được đặt ở nhiều tiểu bang hoặc thành phố du lịch. Đây không phải là nhiệm vụ ngoại giao thường trực, nhưng cũng có thể thuộc thể loại đó. Nhiều lãnh sự quán có thể được thành lập tại một quốc gia tùy theo nhu cầu của nó. Mục đích của lãnh sự quán là xử lý các vấn đề ngoại giao nhỏ như cấp thị thực, hỗ trợ trong các mối quan hệ thương mại, trợ giúp người di cư, khách du lịch và người nước ngoài. Đây cũng chịu trách nhiệm duy trì các liên kết thương mại giữa hai quốc gia.
Lãnh sự quán được điều hành bởi các lãnh sự quán và tương tự như nhiều lãnh sự quán trong một quốc gia cũng có thể dẫn đến nhiều lãnh sự quán trong một quốc gia. Lãnh sự quán có trách nhiệm đại diện cho công dân của mình tại quốc gia và cũng có thể cấp / từ chối cấp phép cho một người đến thăm đất nước của họ. Một lãnh sự quán cũng có thể cung cấp bảo vệ hoặc bồi dưỡng công dân của chính họ và giúp đỡ trong trường hợp mất hộ chiếu và các tài liệu khác cần thiết cho việc đi lại. Lãnh sự quán và lãnh sự không được bảo vệ dưới quyền miễn trừ ngoại giao trừ khi nó được ban hành cụ thể cho một lãnh sự nhất định.
Đại sứ quán và lãnh sự quán thực sự được cắt từ cùng một loại vải hoặc có thể nói, tuy nhiên chức năng của chúng khác nhau. Trong khi các đại sứ quán chịu trách nhiệm về các vấn đề ngoại giao lớn, các lãnh sự quán giải quyết các vấn đề nhỏ. Một ví dụ: New Delhi ở Ấn Độ có một số đại sứ quán khác nhau từ nhiều quốc gia khác nhau; tuy nhiên thành phố Mumbai có một số lãnh sự quán khác nhau bao gồm cả Lãnh sự quán Hoa Kỳ.