Sự khác biệt chính: Quản trị viên sở hữu nhóm, đã tạo nhóm hoặc được chỉ định làm quản trị viên của nhóm. Họ về cơ bản có tất cả quyền lực trong nhóm và là nhân vật quyền lực. Người điều hành quản lý công việc hàng ngày của một diễn đàn hoặc hội đồng quản trị. Họ làm việc dưới quyền quản trị viên.
Ý nghĩa và vai trò của mỗi có thể khác nhau giữa các công ty, hoặc từ diễn đàn này đến diễn đàn khác. Tuy nhiên, theo cách nói chung của các điều khoản, người ta thường chấp nhận rằng một quản trị viên, viết tắt của quản trị viên, là người lãnh đạo hoặc người quản lý. Họ chịu trách nhiệm cho các hoạt động hàng ngày, để chăm sóc hoạt động hiệu quả của nhóm hoặc công ty. Về mặt nhóm và diễn đàn, họ thường là những người đã tạo ra nhóm và có quyền kiểm soát nhiều nhất đối với nhóm, ít nhất là về vai trò quản lý nhóm, nếu không phải là thành viên thực sự.