Sự khác biệt chính: Kế toán là tài chính tổng thể của công ty và truyền đạt thông tin tài chính của công ty. Sổ sách kế toán là quá trình ghi lại các hoạt động hàng ngày của công ty.
Sổ sách kế toán là hai chức năng quan trọng của Phòng Tài chính chịu trách nhiệm ghi chép và theo dõi các quỹ cũng như tạo báo cáo tài chính. Cả hai thường bị nhầm lẫn vì cả hai đều có liên quan đến thu nhập và gửi tiền. Tuy nhiên, chúng khác nhau. Trong khi kế toán liên quan đến việc tạo báo cáo tài chính và phân tích giá trị của công ty, sổ sách kế toán chỉ liên quan đến việc ghi lại các giao dịch hàng ngày.
Các hồ sơ đầu tiên của kế toán đã được ghi lại từ hơn 7.000 năm tới Mesopotamia. Chúng được sử dụng để hỗ trợ doanh nhân ghi nhớ các hoạt động hàng ngày mà anh ta đã làm. Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ (AICPA) định nghĩa 'kế toán' là "nghệ thuật ghi chép, phân loại và tóm tắt một cách có ý nghĩa và về mặt tiền bạc, giao dịch và sự kiện, ít nhất là về tính chất tài chính, và diễn giải kết quả của chúng. " Trong thế giới ngày nay, kế toán đang được coi là ngôn ngữ của doanh nghiệp vì nó được sử dụng để báo cáo thông tin tài chính của doanh nghiệp. Kế toán được coi là một hình thức thông qua đó một doanh nghiệp chia sẻ thông tin của công ty với thế giới bên ngoài, bao gồm các cổ đông, khách hàng, chính phủ và các tổ chức tài chính. Khi tài chính của công ty càng mạnh, doanh nghiệp càng có thể cung cấp tốt hơn và mang lại nhiều lợi ích hơn cho nền kinh tế. Kế toán được điều chỉnh bằng Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hoặc GAAP.
Có hai phương pháp ghi sổ, nhập đơn và double0entry. Hệ thống ghi sổ đơn yêu cầu chỉ nhập một lần vào cột tín dụng hoặc cột ghi nợ. Cột tín dụng cho bất kỳ khoản tiền nào đang đến, trong khi cột ghi nợ dành cho bất kỳ khoản tiền nào sắp ra. Hai cột được duy trì và sau đó được tính vào cuối tháng để xem có bao nhiêu tiền lãi hoặc lỗ được duy trì. Hệ thống nhập kép yêu cầu đặt một mục nhập hai lần, một lần vào cột tín dụng và một lần vào cột ghi nợ. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng không có mục nào vô tình bị bỏ lỡ. Nó cũng là một cách dễ dàng hơn để kiểm đếm các tài khoản.
Cả hai kỹ thuật này đóng một vai trò rất lớn trong tài chính của một công ty, khi kế toán ghi sổ với các hồ sơ hàng ngày, trong khi kế toán giao dịch với các tài khoản hàng tháng hoặc hàng năm. Sổ sách kế toán đóng một vai trò rất lớn trong kế toán vì các mục được sử dụng từ sổ sách kế toán để tạo ra các báo cáo kế toán khác nhau.
Kế toán | Sổ sách kế toán | |
Định nghĩa | Chuẩn bị hồ sơ kế toán. | Ghi chép các hoạt động hàng ngày của thu chi. |
Mục đích | Đo lường, chuẩn bị, phân tích và giải thích báo cáo tài chính. Để thu thập và trình bày thông tin tài chính. | Giữ một tài khoản của tất cả các khoản thu, thu, chi để tạo sổ cái kế toán. |
Mục tiêu | Để xem công ty đang hoạt động như thế nào, để theo dõi hoạt động kế toán hàng ngày và đánh thuế. | Để xem công ty hoạt động hàng ngày như thế nào và nơi kiếm được tiền và sử dụng. |
Công cụ | Bảng cân đối kế toán, sổ cái lãi lỗ, báo cáo vị trí và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. | Sổ cái nhà cung cấp, sổ cái khách hàng và sổ tổng hợp và sổ quỹ tiền mặt. |
Xác định quỹ | Doanh thu được ghi nhận tại điểm bán hàng chứ không phải khi nó được thu thập. Các chi phí được ghi nhận khi chúng phát sinh so với khi chúng được thanh toán. | Doanh thu được xác nhận khi khách hàng nhận được khi bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Các chi phí được ghi lại thời điểm chúng xảy ra, bao gồm tất cả các khoản thu. |