Sự khác biệt chính: Kế toán là tài chính tổng thể của công ty và truyền đạt thông tin tài chính của công ty. Sổ sách kế toán là quá trình ghi lại các hoạt động hàng ngày của công ty.

Sổ sách kế toán là hai chức năng quan trọng của Phòng Tài chính chịu trách nhiệm ghi chép và theo dõi các quỹ cũng như tạo báo cáo tài chính. Cả hai thường bị nhầm lẫn vì cả hai đều có liên quan đến thu nhập và gửi tiền. Tuy nhiên, chúng khác nhau. Trong khi kế toán liên quan đến việc tạo báo cáo tài chính và phân tích giá trị của công ty, sổ sách kế toán chỉ liên quan đến việc ghi lại các giao dịch hàng ngày.

Kế toán hoặc kế toán là một bộ phận của Phòng Tài chính chịu trách nhiệm truyền đạt thông tin tài chính về công ty cho mọi người như cổ đông, nhà quản lý, ngân hàng, ... Việc giao tiếp diễn ra dưới dạng báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ, hàng năm báo cáo và bảng cân đối. Những tuyên bố này cho thấy số lượng các nguồn lực kinh tế có sẵn cho quản lý. Kế toán được chia thành ba phân khúc chính trong các công ty vừa và lớn như kế toán, kế toán và kiểm toán. Kế toán cũng bao gồm phân tích, giải thích và dự đoán sự ổn định tài chính của công ty. Kế toán cũng chịu trách nhiệm tạo báo cáo tài chính hàng tháng và khai thuế hàng năm.

Các hồ sơ đầu tiên của kế toán đã được ghi lại từ hơn 7.000 năm tới Mesopotamia. Chúng được sử dụng để hỗ trợ doanh nhân ghi nhớ các hoạt động hàng ngày mà anh ta đã làm. Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ (AICPA) định nghĩa 'kế toán' là "nghệ thuật ghi chép, phân loại và tóm tắt một cách có ý nghĩa và về mặt tiền bạc, giao dịch và sự kiện, ít nhất là về tính chất tài chính, và diễn giải kết quả của chúng. " Trong thế giới ngày nay, kế toán đang được coi là ngôn ngữ của doanh nghiệp vì nó được sử dụng để báo cáo thông tin tài chính của doanh nghiệp. Kế toán được coi là một hình thức thông qua đó một doanh nghiệp chia sẻ thông tin của công ty với thế giới bên ngoài, bao gồm các cổ đông, khách hàng, chính phủ và các tổ chức tài chính. Khi tài chính của công ty càng mạnh, doanh nghiệp càng có thể cung cấp tốt hơn và mang lại nhiều lợi ích hơn cho nền kinh tế. Kế toán được điều chỉnh bằng Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung hoặc GAAP.

Sổ sách kế toán là một hoạt động là một phần nhỏ của kế toán và Sở Tài chính. Sổ sách kế toán là quá trình ghi lại các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, bao gồm biên lai, thanh toán, mua hàng, bán hàng và chi tiêu. Một kế toán viên thường được thuê trong các công ty vừa và lớn chịu trách nhiệm ghi lại các giao dịch này. Sổ sách kế toán được coi là một phần nhỏ của kế toán. Kế toán sử dụng sổ sách để tạo báo cáo tài chính. Sổ sách kế toán liên quan đến việc ghi lại từng giao dịch xảy ra trong ngày, sau đó được tính vào cuối ngày và cuối tháng. Điều này là để xem liệu các số liệu kiểm đếm với số tiền mà công ty kiếm được hoặc chi tiêu. Sổ sách kế toán được thực hiện với sự trợ giúp của sổ cái, sổ sách kế toán, sổ quỹ tiền mặt, v.v ... Việc ghi sổ ban đầu được thực hiện trong một cuốn sách, đó là tên của nó, nhưng bây giờ nó được thực hiện trên nhiều chương trình khác nhau trên máy tính.

Có hai phương pháp ghi sổ, nhập đơn và double0entry. Hệ thống ghi sổ đơn yêu cầu chỉ nhập một lần vào cột tín dụng hoặc cột ghi nợ. Cột tín dụng cho bất kỳ khoản tiền nào đang đến, trong khi cột ghi nợ dành cho bất kỳ khoản tiền nào sắp ra. Hai cột được duy trì và sau đó được tính vào cuối tháng để xem có bao nhiêu tiền lãi hoặc lỗ được duy trì. Hệ thống nhập kép yêu cầu đặt một mục nhập hai lần, một lần vào cột tín dụng và một lần vào cột ghi nợ. Điều này được thực hiện để đảm bảo rằng không có mục nào vô tình bị bỏ lỡ. Nó cũng là một cách dễ dàng hơn để kiểm đếm các tài khoản.

Cả hai kỹ thuật này đóng một vai trò rất lớn trong tài chính của một công ty, khi kế toán ghi sổ với các hồ sơ hàng ngày, trong khi kế toán giao dịch với các tài khoản hàng tháng hoặc hàng năm. Sổ sách kế toán đóng một vai trò rất lớn trong kế toán vì các mục được sử dụng từ sổ sách kế toán để tạo ra các báo cáo kế toán khác nhau.

	Kế toán	Sổ sách kế toán
Định nghĩa	Chuẩn bị hồ sơ kế toán.	Ghi chép các hoạt động hàng ngày của thu chi.
Mục đích	Đo lường, chuẩn bị, phân tích và giải thích báo cáo tài chính. Để thu thập và trình bày thông tin tài chính.	Giữ một tài khoản của tất cả các khoản thu, thu, chi để tạo sổ cái kế toán.
Mục tiêu	Để xem công ty đang hoạt động như thế nào, để theo dõi hoạt động kế toán hàng ngày và đánh thuế.	Để xem công ty hoạt động hàng ngày như thế nào và nơi kiếm được tiền và sử dụng.
Công cụ	Bảng cân đối kế toán, sổ cái lãi lỗ, báo cáo vị trí và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.	Sổ cái nhà cung cấp, sổ cái khách hàng và sổ tổng hợp và sổ quỹ tiền mặt.
Xác định quỹ	Doanh thu được ghi nhận tại điểm bán hàng chứ không phải khi nó được thu thập. Các chi phí được ghi nhận khi chúng phát sinh so với khi chúng được thanh toán.	Doanh thu được xác nhận khi khách hàng nhận được khi bán sản phẩm hoặc dịch vụ. Các chi phí được ghi lại thời điểm chúng xảy ra, bao gồm tất cả các khoản thu.