Sự khác biệt chính: Đơn đặt hàng được người mua cấp cho người bán cho biết loại sản phẩm đã mua, số lượng sản phẩm, giá cả và tổng số tiền mà người mua sẵn sàng trả cho người bán. Một đơn đặt hàng cấu thành như một tài liệu ràng buộc pháp lý mà người mua gửi cho người bán. Hóa đơn là hóa đơn do người bán phát hành cho người mua, nêu rõ sản phẩm, số lượng, giá thỏa thuận của sản phẩm hoặc dịch vụ đang được cung cấp cho người mua. Một hóa đơn chỉ nêu các giao dịch bán hàng. Điều khoản thanh toán cũng được đề cập trên hóa đơn nêu rõ cách thức và thời điểm người mua dự kiến sẽ thanh toán, hoặc nếu người mua đã trả tiền trước.
Đơn đặt hàng và Hóa đơn là một phần của hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp bao gồm một người mua và một người bán, một người sẵn sàng mua hàng hóa và dịch vụ, người còn lại sẵn sàng cung cấp hàng hóa và dịch vụ với giá cả. Đơn đặt hàng và hóa đơn được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho, doanh thu và lợi nhuận. Cả hai loại tài liệu khác nhau, một loại được người mua sử dụng và loại kia được bán bởi người bán.
Một đơn đặt hàng được người mua cấp cho người bán cho biết loại sản phẩm đã mua, số lượng sản phẩm, giá cả và tổng số tiền mà người mua sẵn sàng trả cho người bán. Một đơn đặt hàng cấu thành như một tài liệu ràng buộc pháp lý mà người mua gửi cho người bán. Chúng thường được sử dụng để kiểm soát việc mua sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài.
Đơn đặt hàng là một phần quan trọng trong kinh doanh vì nó cho thấy ý định rõ ràng của người mua, giúp bảo vệ người bán một lần nữa không thanh toán, quản lý đơn hàng đến, mức tồn kho và đơn đặt hàng vận chuyển. Đơn đặt hàng có tên người mua, tên công ty, địa chỉ công ty, số liên lạc, địa chỉ giao hàng, tổng số lượng sản phẩm được mua, v.v. cơ sở tín dụng vận chuyển, cơ sở tài chính thương mại, cơ sở tín dụng mua hóa đơn nước ngoài và cơ sở tín dụng hưu trí hóa đơn, từ các tổ chức. Ngày nay đơn đặt hàng được chuyển điện tử, so với dựa trên giấy truyền thống.
Hóa đơn là hóa đơn do người bán phát hành cho người mua, nêu rõ sản phẩm, số lượng, giá thỏa thuận của sản phẩm hoặc dịch vụ đang được cung cấp cho người mua. Một hóa đơn chỉ nêu các giao dịch bán hàng. Điều khoản thanh toán cũng được đề cập trên hóa đơn nêu rõ cách thức và thời điểm người mua dự kiến sẽ thanh toán, hoặc nếu người mua đã trả tiền trước. Một ngày đáo hạn cũng được đề cập cho biết số ngày người mua phải trả tiền. Đôi khi, người bán cũng giảm giá nếu người mua thanh toán số tiền trước ngày hết hạn.
Hóa đơn chứa: hóa đơn từ, số tham chiếu duy nhất, ngày của hóa đơn, thanh toán thuế có liên quan, tên và chi tiết liên hệ của người bán, tên và chi tiết liên hệ của người mua, ngày sản phẩm được gửi hoặc giao, số đơn đặt hàng, mô tả về sản phẩm / dịch vụ, giá của sản phẩm / dịch vụ tổng số tiền được tính và điều khoản thanh toán. Hóa đơn thường được gửi sau khi sản phẩm / dịch vụ được vận chuyển hoặc thực hiện. Hóa đơn gốc giấy đã được thay thế bằng điện tử.
